Avis de confidentialité pour les enfants
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Cet avis s’adresse aux parents et tuteurs légaux d’enfants de moins de 13 ans. Il explique quelles informations Albie collecte auprès des enfants, comment nous les utilisons et les partageons, et comment vous pouvez les consulter, les supprimer ou mettre fin à leur collecte.
Il accompagne notre Politique de confidentialité, qui concerne toutes les personnes qui utilisent Albie. Les règles d’utilisation d’Albie se trouvent dans les Conditions d'utilisation (en anglais).
Qui gère Albie ?
Cadentic, Inc. exploite Albie : nous sommes l’entreprise qui collecte et conserve les informations des enfants par son intermédiaire. Vous pouvez nous interroger sur la façon dont nous traitons les informations des enfants, ou sur les informations de votre propre enfant, ici :
- Entreprise
- Cadentic, Inc.
- Adresse postale
- 65 Bay St #802, Jersey City, NJ 07302
- Téléphone
- (703) 626-3756
- Questions sur la confidentialité
- privacy@cadentic.ai
- Autres questions
- support@cadentic.ai
D’autres entreprises traitent des informations pour notre compte afin qu’Albie puisse fonctionner. Elles figurent dans la rubrique Avec qui les partageons-nous ?
Comment demandons-nous votre consentement ?
Dans un compte familial, nous ne collectons les informations d’un enfant qu’après qu’un parent ou tuteur légal a créé le profil de l’enfant et a donné son consentement. Le consentement fonctionne ainsi :
- Vous créez votre compte, et nous confirmons votre adresse e-mail.
- Vous ajoutez un profil pour votre enfant. Nous vous présentons un court avis sur ce qu’Albie collecte et pourquoi, et vous cochez une case pour chaque enfant afin de donner votre consentement.
- Nous vous envoyons une confirmation par e-mail, puis de nouveau un jour plus tard. Chacun de ces e-mails reprend l’avis et vous explique comment retirer votre consentement.
- Vous souscrivez un forfait avec une carte de paiement. Un enfant ne peut pas suivre de leçon avant cette étape. L’utilisation de la carte constitue une vérification supplémentaire que c’est un adulte qui donne son consentement.
Si vous ne donnez pas votre consentement, nous ne collectons rien auprès de votre enfant.
Si un enfant essaie de s’inscrire seul
Un enfant de moins de 13 ans ne peut pas créer de compte par lui-même. Un élève qui s’inscrit se voit d’abord demander son mois et son année de naissance. Nous ne conservons pas la réponse dans nos dossiers ; un cookie sur l’appareil la mémorise pendant un jour. Un enfant de moins de 13 ans se voit ensuite demander l’adresse e-mail d’un parent ou tuteur légal. Nous utilisons cette adresse une seule fois, pour envoyer un lien au parent ou tuteur légal. Nous ne l’enregistrons pas dans nos propres dossiers. Notre prestataire d’envoi d’e-mails conserve une trace de cet unique e-mail pendant 30 jours.
Dans une école
Un enfant peut aussi utiliser Albie par l’intermédiaire de son école. Nous créons nous-mêmes le compte de chaque école, dans le cadre d’un accord écrit avec l’école. En vertu de cet accord, l’école donne son consentement à la place des parents, et Albie ne peut utiliser les informations des élèves que pour l’enseignement dispensé par l’école. Nous remettons d’abord cet avis à l’école. L’école peut voir les informations de ses élèves et peut nous demander de les corriger ou de les supprimer. Si votre enfant utilise Albie à l’école, interrogez l’école sur les informations de votre enfant, ou écrivez-nous et nous travaillerons avec l’école.
Que collectons-nous auprès des enfants ?
Nous ne demandons pas à un enfant plus d’informations que ce dont une leçon a besoin.
Le profil d’un enfant
- Un surnom. Dans une école : son prénom et la première lettre de son nom de famille.
- Son niveau scolaire, sa langue et son fuseau horaire.
- Un nom d’utilisateur, si un parent ou tuteur légal lui en crée un.
- Son adresse e-mail, si un parent ou tuteur légal l’invite par e-mail, ou s’il s’agit d’un élève de 13 ans ou plus qui s’est inscrit lui-même.
- Un mot de passe, s’il a ses propres identifiants de connexion. Il est conservé par notre prestataire de connexion, et nous ne pouvons jamais le lire.
Ce qu’un enfant fait pendant les leçons
- Les messages qu’il tape ou qu’il dit à voix haute. La parole est transformée en texte par le navigateur, sur l’appareil même de l’enfant : l’audio ne quitte jamais l’appareil, et seul le texte est envoyé.
- Ce qu’il écrit ou dessine sur le tableau blanc partagé, enregistré sous forme d’images et de données de dessin.
- Les photos et vidéos qu’il envoie, par exemple de ses devoirs.
- Le code qu’il écrit dans l’éditeur de code intégré.
- Ses réponses aux quiz et aux tests.
- Ses devoirs et leur état d’avancement.
- Ses progrès : compétences, idées fausses qu’Albie a remarquées, et résumés des leçons.
- De courtes observations qu’Albie conserve pour se souvenir de la façon dont l’enfant apprend. Albie a pour consigne de ne conserver que ce qui concerne l’apprentissage, et un filtre rejette les observations qui ressemblent à une adresse e-mail, un numéro de téléphone, un lien ou une adresse postale. Un parent ou tuteur légal peut voir chaque observation et la supprimer.
- Des signalements sur une leçon. Quand un message semble soulever une inquiétude quant au bien-être de l’enfant, ou semble contenir des informations personnelles, Albie signale la leçon pour que les parents, tuteurs légaux ou enseignants de l’enfant puissent la voir.
La caméra
Albie n’allume jamais la caméra et ne s’en sert jamais pour regarder. Sur un téléphone ou une tablette, les boutons pour ajouter une image peuvent ouvrir l’application photo propre à l’appareil, pour qu’un enfant puisse prendre une photo de son travail. Cette photo est un envoi comme un autre. Si nous ajoutons un jour une fonctionnalité qui permet à Albie d’utiliser la caméra, cette fonctionnalité restera désactivée pour chaque enfant jusqu’à ce qu’un parent ou tuteur légal l’active, et nous vous demanderons d’abord votre consentement.
Images et vidéos envoyées
Les images envoyées sont réencodées, ce qui supprime les données de localisation. Les vidéos envoyées sont stockées telles qu’elles ont été envoyées : une vidéo peut donc encore contenir des métadonnées, comme le lieu où elle a été enregistrée.
Cookies
Albie utilise un cookie de connexion, qui permet à une personne de rester connectée. Il utilise aussi quelques petits cookies qui permettent au site de fonctionner. L’un mémorise la famille ou l’école choisie, pendant un an au maximum. Un autre mémorise la réponse donnée à l’écran qui demande l’âge, pendant un jour. Deux sont déposés par l’équilibreur de charge de notre hébergeur (AWSALB et AWSALBCORS) : ils maintiennent un navigateur sur le même serveur pour qu’une leçon ne soit pas interrompue, et ils durent 7 jours au maximum. Cloudflare, qui protège le site contre les attaques, ne dépose aucun cookie lors d’une utilisation normale. Si Cloudflare soupçonne une attaque, il peut demander à un navigateur de passer une vérification, et il dépose alors un cookie (cf_clearance) pour ne pas la redemander pendant 30 minutes. Il n’y a aucun cookie publicitaire, ni aucun script de mesure d’audience ou de suivi.
Journaux des serveurs et historique des connexions
Nos serveurs conservent des journaux contenant des informations temporelles et des adresses IP, pendant environ 30 jours. Notre prestataire de connexion enregistre l’adresse IP et le type de navigateur de chaque connexion. Les compteurs qui limitent les tentatives de connexion répétées conservent une adresse IP pendant peu de temps, généralement pas plus d’un jour. Cloudflare conserve ses propres enregistrements techniques des requêtes qu’il achemine, avec les adresses IP, selon sa politique de confidentialité.
À quoi servent les cookies et les adresses IP
Nous les utilisons uniquement pour faire fonctionner Albie : pour garder une personne connectée, pour diriger un navigateur vers le bon serveur, pour mémoriser la réponse donnée à l’écran qui demande l’âge, pour limiter les abus, comme les tentatives pour deviner un mot de passe et les inscriptions automatisées, et pour trouver et corriger les dysfonctionnements. Nous ne les utilisons pas pour contacter qui que ce soit, pour établir le profil de qui que ce soit, ni à des fins publicitaires, et nous ne les transmettons pas à des annonceurs. Seule notre propre entreprise peut lire nos journaux.
Registres d’utilisation
Pour chaque séance, nous enregistrons la quantité d’IA utilisée et son coût.
La voix d’Albie
La voix d’Albie est générée sur l’appareil. Pour cela, le navigateur télécharge les fichiers du modèle vocal depuis Hugging Face, qui voit l’adresse IP de l’appareil, comme le fait n’importe quel site web. Rien de ce qu’un enfant dit ou entend n’est envoyé à un service vocal.
Un enfant peut-il rendre des informations publiques ?
Non. Les enfants ne peuvent pas rendre leurs informations publiques, et ils ne peuvent pas contacter d’autres utilisateurs. Albie ne comporte ni profils publics, ni discussions entre utilisateurs, ni publications publiques.
Comment utilisons-nous les informations des enfants ?
Nous utilisons les informations que nous collectons pour :
- donner des cours à l’enfant et garder en mémoire ses progrès
- montrer aux parents et tuteurs légaux, et dans une école aux enseignants de l’enfant, les progrès, les devoirs et les tests de l’enfant, ainsi que les observations d’Albie
- envoyer des e-mails sur les devoirs, les sujets d’inquiétude et les progrès aux parents, tuteurs légaux ou enseignants enregistrés dans le compte
- envoyer des e-mails concernant le compte et la facturation
- facturer les forfaits
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service
- mesurer l’utilisation et le coût
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’utilisons pas les informations personnelles à des fins publicitaires, et Albie n’affiche lui-même aucune publicité. Certaines leçons montrent une vidéo YouTube, et YouTube peut y placer ses propres publicités. Nous utilisons le lecteur YouTube en mode Confidentialité avancée, donc ces publicités ne sont pas personnalisées. Un parent ou tuteur légal peut désactiver les vidéos.
- Nous ne créons pas de profils à des fins de marketing.
- Nous ne vendons pas les informations personnelles, et nous ne les partageons pas à des fins publicitaires.
- Nous n’entraînons pas de modèles d’IA. Notre contrat avec Anthropic, qui fournit le modèle d’IA sur lequel repose Albie, prévoit qu’Anthropic n’entraîne pas ses modèles sur le contenu des leçons.
Que pouvez-vous voir, modifier et supprimer ?
Un parent ou tuteur légal peut :
- voir ce que son enfant a fait avec Albie, dans le tableau de bord familial : progrès, devoirs, tests, ainsi que les observations et les messages d’Albie
- désactiver la recherche sur le web, les vidéos et les images du web pour son enfant
- désactiver les e-mails d’Albie
- supprimer n’importe laquelle des observations d’Albie
- supprimer le profil d’un enfant, avec les leçons et les données qui y sont enregistrées, depuis la page de l’enfant dans le tableau de bord, à la rubrique Delete this profile (« Supprimer ce profil »)
- supprimer tout le compte, depuis la page « Account settings » (« Paramètres du compte »), à la rubrique Delete this account (« Supprimer ce compte »)
- demander une copie des informations de son enfant, en écrivant à privacy@cadentic.ai
Les élèves qui se sont inscrits seuls peuvent faire de même pour eux-mêmes.
Lorsque vous demandez une copie des informations de votre enfant, nous l’envoyons uniquement à l’adresse e-mail confirmée du compte familial.
Comment retirer votre consentement ?
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en supprimant le profil de votre enfant ou en écrivant à privacy@cadentic.ai.
La suppression du profil supprime les leçons et tout le reste de ce qui y est enregistré, et met fin à toute collecte ultérieure des informations de votre enfant. Votre enfant ne peut alors plus utiliser Albie avec ce profil. Le tableau ci-dessous indique les quelques éléments qui restent pendant un certain temps, comme les sauvegardes et la trace de votre consentement.
Combien de temps les conservons-nous ?
Ce tableau constitue notre politique de conservation des données. Il indique ce que nous conservons, pourquoi, et quand nous le supprimons. Nous ne conservons pas indéfiniment les informations d’un enfant.
| Ce que nous conservons | Combien de temps nous le conservons | Pourquoi nous le conservons |
|---|---|---|
| Le profil d’un enfant et les données de ses leçons : messages, tableaux blancs, fichiers envoyés, code, quiz, devoirs, progrès et observations d’Albie | Jusqu’à ce que vous supprimiez le profil ou le compte. Si un compte n’a pas de forfait et que personne ne s’y connecte pendant 24 mois, nous envoyons un avertissement par e-mail, puis nous le supprimons. | Albie en a besoin pour enseigner à votre enfant, pour reprendre là où la dernière leçon s’est arrêtée, et pour vous montrer ses progrès. |
| Un profil ou un compte que vous supprimez | Retiré de nos systèmes actifs quand vous le supprimez, généralement en quelques minutes. Effacé de nos sauvegardes dans un délai de 30 jours. | Les sauvegardes n’existent que pour nous permettre de nous remettre d’une panne. |
| Les copies chez Anthropic, qui fournit le modèle d’IA | Anthropic supprime le contenu des leçons dans les 30 jours suivant sa réception. Si ses systèmes de sécurité signalent une conversation, Anthropic peut la conserver jusqu’à 2 ans, et conserver jusqu’à 7 ans les scores de sécurité attribués à celle-ci. | Anthropic les conserve pour faire fonctionner le service et pour examiner d’éventuels abus. |
| Les e-mails envoyés par Albie au sujet de votre enfant | Dans nos dossiers jusqu’à la suppression du profil. Notre prestataire d’envoi d’e-mails conserve sa copie pendant 30 jours. | Pour que vous puissiez les relire sur la page de votre enfant. |
| Les journaux des serveurs, avec les adresses IP | Environ 30 jours. | Pour trouver les dysfonctionnements et pour empêcher les abus. |
| L’adresse e-mail d’un parent ou tuteur légal saisie par un enfant de moins de 13 ans | Non enregistrée dans nos propres dossiers. Une version brouillée est conservée environ un jour. Notre prestataire d’envoi d’e-mails conserve une trace de cet unique e-mail pendant 30 jours. | Pour envoyer cet unique e-mail, et ne pas l’envoyer deux fois. |
| Les invitations | Le lien cesse de fonctionner après 14 jours. L’enregistrement disparaît quand le compte est supprimé. | Pour permettre à la personne invitée de rejoindre le compte. |
| Les données de facturation | Aussi longtemps que le droit fiscal et comptable l’exige, chez nous et chez Stripe. | Pour tenir une comptabilité en règle et pour traiter les remboursements et les litiges. |
| La trace de ce qui a été accepté, et du consentement d’un parent | 3 ans après la fermeture du compte. | Pour pouvoir démontrer qu’un parent a donné son consentement, et ce qu’un client a accepté. |
| Les totaux mensuels d’utilisation et de coût d’un compte, sans noms ni contenu de leçon | Jusqu’à la suppression du compte. | Pour facturer correctement et pour prévoir nos coûts. |
| Les empreintes de carte à sens unique | 2 ans. | Pour qu’une carte ne puisse pas obtenir un deuxième essai gratuit. |
Comment les protégeons-nous ?
- Les connexions à Albie sont chiffrées.
- Les données stockées sont chiffrées par nos hébergeurs.
- L’accès aux données de chaque famille est vérifié à chaque requête, pour qu’une famille ou une école ne puisse pas voir celles d’une autre.
- Les e-mails qu’Albie envoie à un parent, tuteur légal ou enseignant contiennent un lien privé vers la page de l’enfant concerné. Toute personne qui a cet e-mail peut ouvrir le lien : veuillez donc ne pas transférer ces e-mails.
- L’accès à nos systèmes de production est réservé à notre propre entreprise.
- En cas de violation de données, nous en informerons les familles concernées et les autorités de régulation, comme la loi l’exige.
Que se passe-t-il si cet avis change ?
Quand nous modifions cet avis, nous publions la nouvelle version sur cette page et changeons la date en haut de la page. Nous conservons une trace de la version que vous avez acceptée pour chaque enfant.
Si une modification signifie que nous collectons davantage d’informations auprès de votre enfant, que nous utilisons ses informations d’une nouvelle façon ou que nous les partageons avec quelqu’un de nouveau, nous vous enverrons d’abord un e-mail et vous demanderons à nouveau votre consentement. Tant que vous ne l’avez pas donné, l’ancien avis s’applique à votre enfant.
Comment nous joindre ?
Écrivez à privacy@cadentic.ai au sujet des informations de votre enfant, ou pour toute question sur cet avis. Notre adresse postale et notre numéro de téléphone figurent dans la rubrique Qui gère Albie ?